Alasan Pentingnya Software Penjualan untuk Mengelola Sebuah Toko

software penjualan

Cirebon.us - Ketika anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang sangat beragam mungkin Anda akan menyadari bahwa memilih software penjualan ataupun software kasir seperti memilih investasi yang tepat. Ada beberapa alasan mengapa software penjualan penting untuk mengelola toko :

Pertama, memudahkan dalam mendata barang-barang yang akan di jual

Ketika anda sudah memiliki suatu software penjualan maka data-data barang yang ada di toko diolah dan di simpan dalam software dan tidak perlu mendata secara manual.

Kedua, transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat

Pada zaman sekarang sudah banyak software penjualan yang bisa mengaplikasikan penggunaan scan barcode, jadi akan membuat transaksi penjualan semakin praktis

Ketiga, kemudahan dalam menentukan order pembelian

Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber untuk membantu kegiatan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian . Software penjualan / akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

Keempat,  dapat menampilkan laporan keuangan secara cepat

Neraca merupakan suatu laporan yang dihasilkan pada suatu periode tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tersebut. Tujuan fungsi neraca ini adalah penyediaan informasi secara mendalam akan laporan keuangan toko dengan menampilkan detail debit dan kredit. Karena software penjualan saat ini sudah mampu mengolah laporan posisi keuangan dari transaksi- transaksi yang sudah kita input.

Kelima, dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat

Mengetahui kondisi persediaan sangat penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock yang dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari bulan ke bulan, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan), dan mengetahui kebenaran dalam  laporan keuangan/pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan, dsb.

Software dapat memberikan proteksi system yang membantu pemilik mudah untuk mengontrol penjualan dan pembelian sehari-hari dengan menyajikan data / laporan yang tepat tentunya harus dipadukan dengan aturan / prosedur yang harus ditaati secara ketat. Beberapa contoh diantaranya : Untuk menerima barang-barang retur / kembalian dari customer, swalayan menyediakan tempat penampungan sementara barang-barang tersebut. Saat tutup toko, laporan retur dari masing-masing kasir dicocokkan dengan barang-barang retur secara fisik, setelah ada pertanggung jawaban barulah barang-barang tersebut dikembalikan ke rak masing-masing.

Kelebihan-kelebihan dalam menggunakan software:

  1. Dapat menyimpan data dalam jumlah banyak bisa ribuan, ratusan ribu, jutaan bahkan milyaran data. Dengan software, suatu data dapat diakses atau dibuka kapan saja diinginkan selama belum dihapus.

  2. Praktis dalam penggunaan. Contohnya software toko, didalamnya banyak rumus dan fungsi untuk menghitung stok, jumlah pembelian, jumlah penjualan, banyaknya barang yang dibeli, laba penjualan per hari/bulan/tahun dan lain-lain.

  3. Bisa mengerjakan pekerjaan administrasi lebih cepat dibandingkan dengan manual. Contoh sederhana untuk menghitung jumlah dan nilai barang yang dibeli konsumen, kalau manual mesti pakai kalkulator satu persatu, kalau pakai software setelah input tinggal lihat di layar jumlah dan nilai barang tersebut.

  4. Software melakukan pekerjaannya secara otomatis. Misalnya stok barang otomatis berkurang bila ada penjualan, bertambah bila ada pembelian.

  5. Efisien. Kalau waktu pengerjaan dengan software lebih singkat dibanding manual berarti efisien.

  6. Akurat. Karena software merupakan otomatisasi dari sebuah rancangan sistem maka dipastikan akan akurat dalam perhitungan.

Inilah mengapa software penjualan sangat penting.

(alit.co.id)

Tags: #Aplikasi Kasir #Komputer Kasir #Manajemen Stok #Program Kasir #Sistem Kasir #Software kasir #Software Kasir Cirebon