Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

43 views

Software Stok

Bisnis Toko Retail yang memiliki stok persediaan barang sejatinya menginginkan pengelolaan yang tepat agar tidak terjadi kerusakan, kesalahan prediksi pemesanan, atau hilangnya barang yang disimpan.

Memang dalam mengelola inventory itu susah susah gampang. Meskipun sepintas terlihat mudah, sederhananya hanya membeli, men-stok, menghitung saldo, menentukan harga pokok, menjual, dan menghitung saldo akhir, tapi sesungguhnya untuk mencapai hasil yang valid diperlukan penghitungan yang cukup detil dan teliti. Nah, Apa saja masalah yang membuat pusing mengelola stok persediaan?

  1. Tidak adanya perencanaan dan proyeksi atas pengendalian persediaan. Perencanaan dan proyeksi dilakukan untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memesan barang sekaligus barang apa saja yang memang diperlukan. Dengan demikian, stok yang ada tidak akan pernah kosong.

  2. Kurang memahami sistem persediaan. Banyak yang kurang memahami sistem dan metode ini sehingga tidak jarang terjadinya barang yang sudah kedaluwarsa, rusak, hilang, dsb. Akibatnya beban bertambah. Dampaknya terhadap kerugian.

  3. Ketika sadar akan kesalahan pencatatan stok, SDMnya kurang cakap akan pembenahan.

  4. Sistem pengendalian persediaan tidak ada.

  5. Tidak menggunakan aplikasi penunjang stok.

Dari kelima persoalan utama tersebut, kita bisa menguraikan apa saja solusi untuk mengelolanya sebagai berikut:

  1. Buatlah proyeksi persediaan agar stok tidak habis ataupun berlebih. Dengan adanya proyeksi ini kita bisa mengestimasikan jumlah minimum stok di gudang menjadi tolok ukur saat yang tepat untuk memesan barang.

  2. Tentukan mana sistem persediaan yang cocok digunakan dalam bisnis Anda.

  3. Jadilah tenaga profesional dengan selalu teliti dalam menghitung persediaan.

  4. Perlu adanya SOP untuk membakukan kegiatan operasional dan pengendalian persediaan.

  5. Gunakan software yang mengakomodasi semua kebutuhan pengendalian persediaan baik dari proyeksi, manajemen persediaan, sampai dengan kontrol stok dalam bentuk laporan dan grafik analisis.

Di bidang usaha perdagangan dan distribusi, barang dijadikan sebagai unsur utama yang diniagakan mulai dari pembelian dari pemasok, disimpan, dan kemudian dijual kepada pelanggan.

Untuk menghitung dan mencatat itu semua pastinya memerlukan sistem yang tepat berupa software stok. Dengan software, mengelola stok akan menjadi mudah. Pasalnya sistem seperti itu sudah terdapat field yang memudahkan pengguna hanya dengan menginput lalu biarkan sistem yang memprosesnya.

Biasanya software stok sudah dilengkapi dengan fasilitas pencatatan data inventory dengan informasi saldo, pajak, satuan pengukuran, dsb, form pembelian dan penjualan, form pencatatan jurnal penyesuaian, dan laporan pendukung.

Software ini tidak hanya berfungsi untuk mengelola stok, tetapi juga dapat diintegrasikan dengan bagian lain seperti bagian kasir, bagian gudang, dan lain-lain.

Dengan demikian, mengelola stok tidak akan menjadi momok bagi suatu bisnis.

cr: alit.co.id

Tags: #Aplikasi Kasir #Komputer Kasir #Program Kasir #Sistem Kasir #Software kasir #Software Kasir Cirebon